Miten kilpailuttaa työterveyspalvelut fiksusti

Työterveyspalveluiden kilpailutus voi tuntua isolta ja aikaa vievältä urakalta. Monessa organisaatiossa kilpailutus tehdään harvoin, jolloin riskinä on, että päätökset perustuvat vain hintaan tai puutteelliseen tietoon. Kun kilpailutus toteutetaan suunnitelmallisesti, se tuo kuitenkin paitsi kustannussäästöjä myös parantaa työkyvyn johtamisen edellytyksiä.

5 vinkkiä onnistuneeseen hankintaan

1. Määritä tavoitteet etukäteen

Mieti, mitä kilpailutuksella halutaan saavuttaa. Onko tärkeintä kustannusten hallinta, henkilöstön nopea pääsy palveluihin vai esimerkiksi ennaltaehkäisevän toiminnan vahvistaminen? Selkeät tavoitteet auttavat arvioimaan tarjouksia oikein.

2. Hyödynnä nykytilan data ja kokemukset

Kokoa yhteen työterveyden käyttötilastot sekä henkilöstön ja esihenkilöiden kokemukset. Näin näet, missä palvelu toimii hyvin ja missä on kehittämisen paikkoja. Hyvä lähtöanalyysi auttaa tässä.

3. Älä katso vain hintaa

Edullisin tarjous ei aina ole kokonaisuutena paras. Palvelun laatu, reagointikyky ja se, miten työterveys tukee työkyvyn johtamista, ovat pitkän aikavälin ratkaisevia tekijöitä.

4. Muista vakuutus-näkökulma

Kilpailutuksessa kannattaa varmistaa, miten vakuutus- ja työterveyspalvelut kytkeytyvät toisiinsa. Tämä voi tuoda huomattavia hyötyjä, kun kokonaisuutta hallitaan yhtenä pakettina.

5. Suunnittele yhteistyön seuranta

Jo kilpailutuksessa on hyvä sopia, miten palvelun toteutumista seurataan. Yhteiset mittarit ja säännölliset tapaamiset varmistavat, että sovitut tavoitteet todella näkyvät arjessa.

Kun kilpailutus hoidetaan yhdessä Aarnin asiantuntijoiden kanssa, säästätte aikaa, vähennätte riskejä ja saatte parhaat ratkaisut organisaationne tarpeisiin.

Case: 100 hengen asiantuntijaorganisaatio

Eräs noin 100 hengen asiantuntijaorganisaatio ei ollut kilpailuttanut työterveyspalveluitaan pitkään aikaan. Kilpailutuksen yhteydessä yritys päätti painottaa sekä palvelun saatavuutta että kustannuksia. Lisäksi heille oli tärkeää tunnistaa vakuutuksen rooli työterveyden kokonaisuudessa.

Kilpailutus tuotti selkeitä hyötyjä: palveluiden saatavuus parani, työterveyden ja vakuutuksen rajapinta tuli näkyväksi – ja laskennallinen säästö oli noin 15 000 € vuodessa. Tämä osoittaa, että kilpailutus voi tuoda yhtä aikaa sekä taloudellista että toiminnallista lisäarvoa.

Yhteenveto

Onnistunut työterveyspalveluiden kilpailutus ei ole vain kustannusten karsimista, vaan ennen kaikkea investointi työkyvyn ja työhyvinvoinnin johtamiseen.

➡️ Jos organisaatiossanne on ajankohtaista työterveyspalveluiden kilpailutus, autamme mielellämme prosessin suunnittelussa ja optimoinnissa: Tutustu palveluumme.