Perehdytyssuunnitelma

Työn sujuvan aloituksen ja työhyvinvoinnin perusta

Perehdytyssuunnitelma on työnantajan laatima asiakirja, joka kuvaa, miten uusi työntekijä perehdytetään työtehtäviinsä, työympäristöönsä ja työyhteisöönsä. Se toimii käytännön työkaluna perehdytyksen toteuttamisessa ja varmistaa, että jokainen työntekijä saa tarvittavat tiedot, tuen ja ohjeistuksen työsuhteen alussa tai tehtävien muuttuessa.

Hyvin toteutettu perehdytys parantaa työturvallisuutta, tukee työhyvinvointia ja nopeuttaa uuden työntekijän sopeutumista heti ensimmäisestä päivästä lähtien, samalla täyttäen työnantajan lakisääteiset velvoitteet.

Miksi perehdytyssuunnitelma on tärkeä?

Perehdytyssuunnitelma auttaa työnantajaa:

  • Varmistamaan työturvallisuuden ja sujuvan työn aloituksen

  • Tukemaan työhyvinvointia ja työyhteisöön sopeutumista

  • Vähentämään virheitä ja työn keskeytyksiä

  • Lyhentämään uusien työntekijöiden oppimisaikaa

  • Parantamaan työn laatua, tehokkuutta ja asiakastyytyväisyyttä

  • Vähentämään henkilöstön vaihtuvuutta ja parantamaan sitoutumista

  • Täyttämään työnantajan lakisääteisen perehdyttämisvelvoitteen

Lakisääteiset vaatimukset perehdytykselle

Työturvallisuuslaki (738/2002) edellyttää, että työntekijälle annetaan riittävä opastus ja ohjaus työn turvalliseksi suorittamiseksi. Kirjallinen perehdytyssuunnitelma on paras tapa osoittaa, että velvoitteet on hoidettu asianmukaisesti ja että perehdyttämisestä on huolehdittu systemaattisesti.

Perehdytys on tärkeää, kun:

  • Uusi työntekijä aloittaa työssään

  • Organisaatiossa otetaan käyttöön uusia työvälineitä, menetelmiä tai prosesseja

  • Työntekijän tehtävät muuttuvat merkittävästi

  • Työpaikalla tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat työn turvallisuuteen tai sisältöön

Palvelupaketit perehdytyssuunnitelman laatimiseen

Perus – Valmis mallipohja ja täyttöohjeet yrityksen omaan käyttöön
Perus+ – Hyväksymistä vaille valmis malli ilman omaa työaikaa
Räätälöity – Suunnitelma, joka yhdistetään kehittämisprosessiin ja organisaation erityistarpeisiin

Mikäli olet kiinnostunut myös muista lakisääteisitä henkilöstösuunnitelmista, pyydä tarjous.

Usein kysyttyä

Onko perehdytyssuunnitelma pakollinen?

Ei kirjallisena, mutta ilman dokumentoitua suunnitelmaa on vaikea osoittaa, että perehdytys on hoidettu lain edellyttämällä tavalla.

Voiko yksi suunnitelma kattaa kaikki työntekijät?

Kyllä, mutta siihen kannattaa liittää yksikkö- tai tehtäväkohtaiset ohjeet.

Miten usein suunnitelma tulisi päivittää?

Suunnitelma tulee päivittää aina, kun työtehtävissä, työmenetelmissä, työvälineissä tai työolosuhteissa tapahtuu muutoksia. Lisäksi se kannattaa tarkistaa vähintään kerran vuodessa osana organisaation työturvallisuus- ja henkilöstösuunnitelmien päivityksiä.