Perehdytyssuunnitelma
Työn sujuvan aloituksen ja työhyvinvoinnin perusta
Perehdytyssuunnitelma on työnantajan laatima asiakirja, joka kuvaa, miten uusi työntekijä perehdytetään työtehtäviinsä, työympäristöönsä ja työyhteisöönsä. Se toimii käytännön työkaluna perehdytyksen suunnittelussa, toteutuksessa ja seurannassa, varmistaen, että jokainen työntekijä saa tarvittavat tiedot, tuen ja ohjeistuksen työsuhteen alussa tai tehtävien muuttuessa.
Perehdytys ei ole vain lakisääteinen velvollisuus – se on investointi työntekijän sitoutumiseen, tuottavuuteen ja hyvinvointiin. Hyvin suunniteltu ja toteutettu perehdytys vähentää virheitä ja poissaoloja, nopeuttaa uuden työntekijän oppimista ja luo positiivisen ensivaikutelman työpaikasta. Samalla se vahvistaa yrityksen työnantajamielikuvaa ja rakentaa kulttuuria, jossa työntekijä kokee olevansa tervetullut ja arvostettu alusta alkaen.
Miksi perehdytyssuunnitelma on tärkeä?
Perehdytyssuunnitelma auttaa työnantajaa:
Varmistamaan työturvallisuuden ja sujuvan työn aloituksen
Tukemaan työhyvinvointia ja työyhteisöön sopeutumista
Vähentämään virheitä ja työn keskeytyksiä
Lyhentämään uusien työntekijöiden oppimisaikaa
Parantamaan työn laatua, tehokkuutta ja asiakastyytyväisyyttä
Vähentämään henkilöstön vaihtuvuutta ja parantamaan sitoutumista
Täyttämään työnantajan lakisääteisen perehdyttämisvelvoitteen
Lakisääteiset vaatimukset perehdytykselle
Työturvallisuuslaki (738/2002) edellyttää, että työntekijälle annetaan riittävä opastus ja ohjaus työn turvalliseksi suorittamiseksi. Kirjallinen perehdytyssuunnitelma on paras tapa osoittaa, että velvoitteet on hoidettu asianmukaisesti ja että perehdyttämisestä on huolehdittu systemaattisesti.
Perehdytys on tärkeää, kun:
Uusi työntekijä aloittaa työssään
Organisaatiossa otetaan käyttöön uusia työvälineitä, menetelmiä tai prosesseja
Työntekijän tehtävät muuttuvat merkittävästi
Työpaikalla tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat työn turvallisuuteen tai sisältöön
Palvelupaketit perehdytyssuunnitelman laatimiseen
Perus
Tee itse selkeällä pohjalla
Yritykselle, joka haluaa hoitaa velvoitteet itse mutta kaipaa selkeää pohjaa – säästää aikaa ja varmistaa, että asiakirja täyttää lain vaatimukset.
Saat valmiin asiakirjapohjan lomakkeineen sekä selkeät, askel askeleelta etenevät ohjeet täyttämiseen.
159 €
Perus+
Valmis ilman vaivaa
Yritykselle, joka arvostaa helppoutta ja haluaa asiakirjan valmiiksi tehtynä – ajallaan, ilman vaivaa.
Saat hyväksymistä vaille valmiin asiakirjan lomakkeineen, joka täyttää kaikki lakisääteiset vaatimukset.
359 €
Räätälöity
Kehittämisen työkalu
Yritykselle, joka haluaa tehdä suunnitelmasta työkalun kehittämiseen – ei vain täyttää velvoitetta.
Saat hyväksymistä vaille valmiin asiakirjan lomakkeineen, räätälöitynä yrityksesi tarpeisiin.
Pyydä tarjous
Hinnat ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %). Arvonlisävero lisätään laskutuksessa.
Mikäli olet kiinnostunut myös muista lakisääteisitä henkilöstösuunnitelmista, lue lisää.
Usein kysyttyä
Onko perehdytyssuunnitelma pakollinen?
Ei kirjallisena, mutta ilman dokumentoitua suunnitelmaa on vaikea osoittaa, että perehdytys on hoidettu lain edellyttämällä tavalla.
Voiko yksi suunnitelma kattaa kaikki työntekijät?
Kyllä, mutta siihen kannattaa liittää yksikkö- tai tehtäväkohtaiset ohjeet.
Miten usein suunnitelma tulisi päivittää?
Suunnitelma tulee päivittää aina, kun työtehtävissä, työmenetelmissä, työvälineissä tai työolosuhteissa tapahtuu muutoksia. Lisäksi se kannattaa tarkistaa vähintään kerran vuodessa osana organisaation työturvallisuus- ja henkilöstösuunnitelmien päivityksiä.
